Pourquoi le stockage en ligne est devenu essentiel pour les entreprises

L’essor du travail hybride et des besoins collaboratifs

Le mode de travail des entreprises a profondément évolué ces dernières années. Avec la généralisation du télétravail suite à la crise sanitaire, le travail hybride (mêlant présence sur site et à distance) est désormais la norme. Les utilisateurs doivent ainsi pouvoir stocker et accéder à leurs documents partout, à tout moment, et sur n’importe quel appareil.

Une solution de stockage et partage de fichiers en ligne répond parfaitement à cette exigence. Elle permet à tous les membres d’une équipe de consulter, modifier et partager des fichiers en temps réel. Et ce, tout en maintenant un haut niveau de productivité et de collaboration, même avec des équipes dispersées géographiquement.

Des services comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox ou pCloud se sont rapidement positionnés. Grâce à leurs fonctionnalités collaboratives capables de répondre simplement à ces nouveaux usages, ces hyperscalers se sont démocratisés et imposés sur le marché du stockage de données en ligne.

Toutefois, il est bon de rappeler qu’ils ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques des entreprises françaises ! En France comme en Europe, les enjeux liés au numérique sont de plus en plus clairs. Privilégier un espace sécurisé, souverain et conforme RGPD, ISO27001, NIS2 ou SecNumCloud. 

Les limites du stockage local (serveurs physiques, disques durs)

De nombreuses entreprises utilisent encore des infrastructures locales pour stocker leurs documents : serveurs physiques ou simples disques durs internes. Mais ces systèmes montrent rapidement leurs limites face aux besoins actuels.

Le stockage local génère des coûts élevés : investissement initial en matériel et licences logicielles, maintenance, mises à jour techniques et remplacement des équipements obsolètes. Ces coûts sont imprévisibles et pèsent lourdement sur le budget, sans garantir un service fiable. La disponibilité des fichiers n’est pas assurée : panne, sinistre ou coupure peuvent rendre vos documents indisponibles pendant des heures, mettant en danger votre activité et votre image.

Le manque de flexibilité est un autre frein : ces solutions se limite en termes de volume. Côté accessibilité, le stockage local est souvent restreint au réseau interne, mal adapté aux usages actuels comme le télétravail. Les solutions VPN restent contraignantes et peu ergonomiques pour les utilisateurs.

À l’inverse, un cloud français pour PME répond à ces enjeux : il réduit les coûts grâce à une offre cloud en ligne flexible et à l’usage, assure la disponibilité grâce à des infrastructures redondantes et permet d’accéder à vos documents et fichiers en toute sécurité, partout et sur tous vos appareils.

Pour répondre aux exigences de flexibilité, de sécurité et de continuité d’activité d’aujourd’hui, le choix d’une solution de stockage en ligne sur un cloud français pour PME s’impose comme une évidence.

Les enjeux de flexibilité, accessibilité et sauvegarde

Le cloud offre aux entreprises la flexibilité indispensable pour s’adapter rapidement à l’évolution de leurs besoins : augmentation du volume de données, arrivée de nouvelles équipes ou lancement de projets ponctuels…

Une bonne solution professionnelle vous permet d’ajuster facilement vos ressources, sans contraintes techniques lourdes ni investissements matériels. Elle garantit aussi une accessibilité permanente aux documents, depuis n’importe quels lieux et appareils connectés, tout en assurant la synchronisation, même en cas d’incident sur site. C’est un pilier pour maintenir la productivité, en toutes circonstances.

Enfin, une solution conçue pour les entreprises intègre des mécanismes automatiques de sauvegarde et de restauration, ce qui limite les risques de perte de données et sécurise davantage le système d’information.

Pourtant, des services ou Drive comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox et pCloud atteignent rapidement leurs limites face à ces enjeux :

• Leur offre est souvent contrainte par des quotas standardisés peu adaptés aux volumes spécifiques des PME et ETI.
• Leur accessibilité peut être mise en cause par des performances variables, notamment hors des grandes métropoles ou en cas de saturation réseau.
• Quant à la sauvegarde et la restauration, ces services restent très basiques et inadaptés aux exigences métiers : la gestion des versions est limitée, les restaurations ne couvrent pas toujours tous les cas d’incidents, et la responsabilité finale de la sauvegarde repose sur l’utilisateur.

Pour bénéficier d’une véritable flexibilité dans votre stockage, d’une accessibilité sans faille et d’une politique de sauvegarde robuste et maîtrisée, il est donc préférable d’opter pour une solution professionnelle souveraine, mobile et conçue spécifiquement pour les besoins des entreprises françaises.

Risques liés au stockage de données : cybersécurité et souveraineté

Menaces fréquentes : cyberattaques, fuites, ransomware

La croissance exponentielle des volumes de données produites par les entreprises et leur centralisation sur des systèmes numériques ont fait du stockage en ligne une cible privilégiée pour les cybercriminels. Ces derniers déploient des attaques toujours plus sophistiquées pour compromettre l’intégrité et la confidentialité des fichiers, mettant en péril la continuité d’activité et la réputation des organisations.

Les principales menaces auxquelles les entreprises sont confrontées incluent :

• Cyberattaques ciblées, visant à infiltrer vos systèmes pour dérober des informations stratégiques, des secrets industriels ou des données personnelles, voire pour perturber vos opérations par des dénis de service ou du sabotage.

• Fuites de données, souvent causées par des failles techniques, des vulnérabilités non corrigées ou des erreurs humaines, qui peuvent entraîner des sanctions réglementaires importantes et une perte de confiance de vos clients et partenaires.

• Ransomwares, aujourd’hui considérés comme l’une des menaces les plus critiques. Ces logiciels malveillants chiffrent vos documents et fichiers, rendant vos services indisponibles et exigeant une rançon pour restituer l’accès aux données. Ces attaques ont connu une hausse spectaculaire ces dernières années et touchent désormais les PME comme les grands groupes.

Ces risques concernent toutes les entreprises. Même les éditeurs les plus réputés ne sont pas épargnés : en août 2024, le chercheur en cybersécurité Johann Rehberger a révélé une faille critique dans Microsoft 365 Copilot. Par une attaque d’injection de prompt, il a réussi à exfiltrer en toute discrétion des données sensibles d’entreprise stockées dans l’outil, démontrant la vulnérabilité même des services cloud des géants comme Microsoft One Drive.

Ces exemples rappellent que la sécurité des données ne peut pas être considérée comme acquise : elle doit être garantie de bout en bout par des solutions conçues spécifiquement pour protéger vos documents contre les menaces actuelles, en intégrant des mécanismes avancés de protection, de chiffrement, d’analyse antivirus et de traçabilité.

Opter pour une solution souveraine et sécurisée comme NetExplorer, hébergée en France et maîtrisée à 100 %, vous permet de réduire considérablement votre surface d’exposition tout en gardant la main sur la protection et la gestion de vos fichiers.

Enjeux juridiques : conformité RGPD et localisation des données

Le RGPD impose aux entreprises européennes des règles strictes pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles. Cela inclut l’obligation de traiter et de stocker les données dans l’Espace économique européen.

Maîtriser la localisation réelle de vos données est donc essentiel pour réduire les risques juridiques et financiers en cas de contrôle ou de fuite. 

Or, des solutions comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox ou pCloud soulèvent des interrogations à ce sujet :

• Ces prestataires sont soumis à des réglementations extraterritoriales, telles que le Cloud Act américain, qui leur impose de fournir l’accès aux données aux autorités américaines sur simple demande, même si les données sont stockées en Europe.

• Ils s’appuient généralement sur des « clauses contractuelles types » pour justifier leur conformité RGPD, mais ces clauses sont juridiquement fragilisées depuis la décision Schrems II de la Cour de Justice de l’Union européenne.

• La localisation exacte des données peut être difficile à vérifier, notamment en raison des architectures techniques dispersées sur plusieurs continents.

En optant pour une solution française souveraine, vous vous assurez que vos données restent hébergées en France ou en Europe, dans un cadre parfaitement conforme aux exigences européennes. Vous gagnez ainsi en sérénité juridique et montrez à vos clients, partenaires et collaborateurs que la protection de leurs données est une priorité pour votre organisation.

Besoin de contrôle : pourquoi éviter certaines solutions étrangères

Aujourd’hui encore, nombreuses sont les entreprises qui choisissent des services de stockage en ligne proposés par des hyperscalers américains comme Microsoft OneDrive ou Google Drive, séduites par leur notoriété, leur facilité d’accès ou des prix attractifs. Mais cette décision est souvent prise sans mesurer l’impact réel de ces offres sur la maîtrise et la sécurité des données.

En effet, confier ses fichiers stratégiques et ses données sensibles à des services cloud étrangers comporte plusieurs risques majeurs :

• Un accès potentiel aux données par des autorités étrangères, rendu possible par des législations comme le Cloud Act américain, qui oblige tout prestataire basé aux États-Unis à communiquer les informations qu’il héberge à la demande des autorités, même si elles sont physiquement stockées en Europe.

• Une souveraineté compromise, car vous ne pouvez pas garantir ni vérifier facilement la localisation exacte de vos fichiers, ni vous assurer qu’ils ne transitent pas par des infrastructures situées hors de l’Union européenne.

• Une dépendance technique forte vis-à-vis de géants du cloud, qui impose ses évolutions fonctionnelles, ses conditions contractuelles et ses hausses tarifaires sans réelle marge de manœuvre pour l’entreprise cliente.

• Une conformité RGPD incertaine, car ces prestataires s’appuient sur des mécanismes juridiques fragilisés comme les « clauses contractuelles types » ou le Privacy Shield (annulé par la Cour de Justice de l’UE en 2020), laissant les entreprises exposées à un risque juridique.

Ces éléments peuvent compromettre la confidentialité de vos données, vous exposer à des sanctions en cas de contrôle, ou tout simplement nuire à votre image auprès de vos clients et partenaires.

En revanche, opter pour un cloud français pour PME, comme celui proposé par NetExplorer, vous permet de reprendre le contrôle complet sur vos données et leur traitement. Dans un contexte où la confiance et la sécurité des données sont devenues stratégiques, choisir une solution souveraine et maîtrisée de bout en bout est un levier essentiel pour protéger votre activité et renforcer votre crédibilité sur le marché.

Les avantages d’une solution française de stockage en ligne

Hébergement des données en France ou en Europe

Choisir une solution française, c’est avant tout garantir que vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France ou en Europe, dans des datacenters répondant aux plus hauts standards de sécurité (Tier III+ ou IV). Cela protège votre entreprise des réglementations extraterritoriales comme le Cloud Act américain, qui autorise l’accès aux données par les autorités, même lorsqu’elles sont stockées en Europe sur des services comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox ou pCloud.

En hébergeant vos données localement, vous gardez le contrôle total sur leur localisation et leur traitement, et vous renforcez votre indépendance numérique face aux géants du cloud. Cette maîtrise est particulièrement stratégique pour les secteurs sensibles (santé, finance, administration, industrie). 

Si vous manipulez des données de santé, vérifiez que la solution choisie propose un hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé), comme le propose NetExplorer. De plus, vos documents sont hébergés dans des datacenters situés en France, soumis uniquement à la législation européenne. Vous gagnez ainsi en souveraineté numérique, en conformité et en indépendance technique, tout en bénéficiant d’un accompagnement local et d’un contrat transparent, pensé pour les utilisateurs professionnels et adapté à vos besoins spécifiques.

Conformité stricte avec le RGPD

Les solutions françaises sont soumises au respect du RGPD et aux normes européennes, assurant la protection des données personnelles et professionnelles.

Contrairement à des services américains comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox ou pCloud, dont la conformité RGPD repose encore largement sur des « clauses contractuelles types » juridiquement fragilisées, une solution souveraine française vous apporte une véritable sérénité légale et opérationnelle.

La plateforme NetExplorer est pensée dès sa conception pour répondre aux exigences européennes les plus strictes. Elle vous offre un contrôle total sur la localisation et le traitement de vos fichiers, ainsi qu’une traçabilité complète de toutes les actions effectuées dans votre espace de stockage en ligne. Nos infrastructures, situées exclusivement en France, permettent de concilier performance, sécurité et conformité, tout en vous déchargeant des contraintes techniques et réglementaires.

Support technique local et contrat transparent

Opter pour un acteur français, c’est bénéficier d’un support technique basé en France, avec des équipes accessibles et réactives pour vous accompagner dans la mise en place et le suivi de votre solution. Vous échangez directement avec des experts qui comprennent vos contraintes et peuvent personnaliser l’assistance.

C’est aussi la garantie d’un contrat clair et équilibré, rédigé dans votre langue et respectueux de vos droits, sans clauses abusives ni coûts cachés souvent dissimulés dans les offres de solutions comme Google Drive ou Dropbox. Vous gardez une visibilité totale sur les engagements, la disponibilité du service et les niveaux de garantie (SLA).

Pourquoi NetExplorer ?

Avec plus de 18 ans d’expérience, NetExplorer accompagne les organisations françaises en leur fournissant une solution de partage de fichier en ligne souveraine, sécurisée et conforme aux normes les plus exigeantes (RGPD, ISO 27001, HDS). Nos infrastructures sont situées exclusivement en France et nous garantissons une disponibilité et un accompagnement à la hauteur de vos enjeux.

Contrairement à des services grand public adaptés aux utilisateurs individuels, une solution française professionnelle comme NetExplorer offre des fonctionnalités avancées adaptées aux besoins des entreprises :

• Espace dédié à une gestion fine des permissions par utilisateur ou groupe.
• Expiration automatique des liens de partage.
• Accusés de téléchargement et contrôle des accès.
• Versioning des documents et restauration des fichiers.
• Chiffrement renforcé et analyse antivirus intégrés.
• Dataroom sécurisée pour vos projets stratégiques (fusions-acquisitions, appels d’offres, audits).

Ces fonctionnalités, combinées à une maîtrise de bout en bout, permettent de mieux protéger vos données tout en fluidifiant les échanges et la collaboration entre vos équipes sur le web ou en local.

Bref, si vous recherchez  :

• une solution de partage de fichier en ligne performante et fluide,
• une application mobile synchronisée sur tous vos appareils,
• un cloud français pour PME,
• un hébergement conforme (y compris HDS pour les données santé),
• une dataroom sécurisée et un stockage LTO pour vos opérations sensibles,

… alors il est temps d’échanger avec nos experts. Adoptez le stockage de fichier en ligne.