22 février 2022 Blog Cloud Stockage en ligne
Comment avoir accès à ses fichiers tout le temps et partout ?

Comment avoir accès à ses fichiers tout le temps et partout ?

Que vous interveniez dans le domaine de la technologie, du BTP ou de la communication, la gestion de votre entreprise peut vous obliger à faire de nombreux déplacements. Au cours de ces derniers, vous devez continuer à travailler sur certains dossiers au risque de ralentir leur évolution. Pour cela, il faudra que vous puissiez y avoir accès à distance. C'est là tout l'intérêt de mettre en place des dispositifs qui vous permettront d'accéder à n'importe quel type de fichiers où que vous soyez. Véritable référence en matière de solutions de cloud computing, NetExplorer vous propose différentes alternatives.

Le recours au cloud computing

La gestion d'une entreprise nécessite généralement de multiples déplacements. En réalité, pour conclure des partenariats, rencontrer de potentiels fournisseurs, signer de gros contrats d'affaires, il faudra parfois vous déplacer. Toutefois, malgré votre absence au bureau, vous devez pouvoir continuer à gérer votre entreprise à distance au risque de freiner la bonne marche des activités. À cet effet, il est primordial que vous soyez en mesure d'accéder à l'intégralité de vos fichiers où que vous soyez. Vous pourrez ainsi continuer à signer des documents, à prendre des décisions, à conclure des marchés, tout en étant hors du siège de votre société. À ce jour, le cloud computing est la meilleure solution qui vous permettra d'accéder plus facilement à vos données, quelle que soit votre position.

De façon concrète, le cloud computing joue le rôle d'un support de stockage. Il centralise en effet les différentes données générées par l'entreprise dans un espace de stockage en ligne. Celui-ci est supporté par les serveurs d'un fournisseur et surtout suffisamment volumineux pour gérer un important flux de données. Cela inclut bien évidemment les messages électroniques, les fichiers PDF ou Word, les applications, les vidéos ou encore les images. Toutes les données enregistrées dans le cloud sont accessibles partout, à partir du moment où vous êtes connecté à internet.

Grâce à une application spécialisée ou plutôt un navigateur web, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil. Que vous vous déplaciez avec un appareil mobile, une tablette ou un ordinateur portable, vous n'aurez plus de difficulté à gérer votre entreprise à distance. Vous pouvez même utiliser certains appareils connectés pour accéder à vos données.

Au-delà de son rôle de support de stockage, le cloud computing favorise le partage de données. Grâce à cet outil, vous avez en effet la possibilité de transférer des données de n'importe quelle taille à un collaborateur interne ou à un partenaire externe. C'est l'outil idéal pour un travail collaboratif. Il s'agit également d'une excellente solution pour assurer la sécurité de vos données. Il vous permet de limiter les risques de piratage, de perte de données ou de vol. Avec une bonne solution cloud, vous pouvez choisir vos collaborateurs qui seront en mesure d'accéder à vos données.

Profiter du cloud computing pour avoir accès à ses fichiers d

NetExplorer : le cloud de référence pour les entreprises françaises

Avec plus de 15 ans d'expérience, NetExplorer est une entreprise qui aide les sociétés à sécuriser leurs workflows et à partager plus facilement en leur sein des données de toute sorte. En réalité, nous mettons à la disposition des petites, moyennes et grandes entreprises un cloud exceptionnellement performant grâce auquel elles pourront protéger, partager et stocker leurs données. Quel que soit votre secteur d'activité et la taille de votre société, vous pourrez bénéficier du potentiel de notre cloud. Le nombre de grandes entreprises reconnues nous ayant fait confiance en dit long sur notre savoir-faire et notre expertise. Entre autres, nous avons eu l'honneur de collaborer avec EDF, Groupama, Thales ou encore Veolia. Nous serons très honorés de vous compter parmi nos prestigieux clients.

Contrairement aux solutions concurrentes, l'écosystème de notre cloud est particulièrement évolutif. Il s'adapte aux multiples exigences du travail collaboratif au sein de votre société. Notre solution dispose également de nombreuses fonctionnalités intuitives qui sont spécialement mises en place pour répondre aux besoins de votre entreprise en particulier. De façon concrète, grâce à notre cloud qui est incontestablement l'un des meilleurs du marché, vous pourrez sauvegarder vos différentes ressources sur un support fiable et protégé. Quelle que soit la taille de vos fichiers, vous pourrez les envoyer par message électronique ou lien sécurisé à vos clients, collaborateurs, partenaires ou fournisseurs. D'un autre côté, notre solution vous permet de coéditer des fichiers en temps réel, mais également de recevoir des notifications dès qu'il y a une modification.

Avec cet outil, vous aurez la possibilité d'accéder à toutes vos données, peu importe où vous vous trouvez. Vous pourrez aussi signer et valider des documents à distance. Pour éviter que vous perdiez momentanément l'accès à vos données en cas d'incident, nous les sauvegardons sur trois serveurs distants. Vous avez aussi la possibilité de récupérer vos fichiers supprimés par inadvertance dans un délai de 30 jours. Pour vous faciliter l'utilisation, nous intégrons notre cloud aux autres logiciels de votre système d'information.

L'outil NetSync pour un accès plus simplifié

Dans l'optique de vous aider vous ainsi que vos collaborateurs à accéder plus facilement à vos fichiers, nous avons mis à votre disposition le logiciel NetSync. Il s'agit en effet d'un outil numérique de synchronisation des données. Installé sur votre MAC ou sur votre PC, il vous aide à synchroniser en temps réel les fichiers de votre choix sur votre poste de travail. Vous n'avez donc plus besoin de passer nécessairement par la plateforme web NetExplorer avant de pouvoir accéder à vos dossiers. Ces derniers sont disponibles en local sur votre bureau.

Le logiciel bénéficie d'une excellente rapidité, car il utilise le mode delta bloc. À l'instant où un dossier est ajouté, les collaborateurs autorisés sont ainsi systématiquement prévenus. En réalité, le principal avantage de cet outil est qu'il permet à plusieurs personnes de travailler sur un même projet sans pour autant être au même endroit. Que vous soyez dans vos bureaux, en déplacement ou en rendez-vous chez un partenaire, vous avez la possibilité d'accéder à votre dossier synchronisé depuis votre ordinateur portable.

En plus de vous faciliter l'accès, NetSync vous fait gagner du temps. Il vous permet de créer des liens de dépôt et des liens de téléchargement en seulement quelques clics. Un système de verrouillage automatique est déclenché par le logiciel lorsqu'un document est édité. L'objectif est d'éviter que celui-ci soit modifié simultanément par plusieurs utilisateurs. Grâce à la fonctionnalité : « accès hors ligne », vous pouvez accéder à tous vos fichiers même sans connexion, très utile lorsque vous êtes en déplacement. Pour vous aider à prendre plus facilement en main le logiciel, nous avons pris la peine de soigner son interface. Avec les trois icônes bien visibles, vous avez toutes les informations sur l'état de synchronisation de vos documents.

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