08 octobre 2021 Cloud RGPD Sécurité informatique Stockage en ligne
Comment protéger ses fichiers d'entreprises ?

Comment protéger ses fichiers d'entreprises ?

Dans un monde où tous les secteurs d'activité se digitalisent, la protection des données devient un enjeu crucial pour les entreprises. Il est important de trouver un moyen de stockage sécurisé qui permet de prévenir des risques de fuites de données. NetExplorer est une solution cloud spécialement conçue pour les professionnels, peu importe la taille de votre société. Nous vous proposons un moyen de stockage fiable pour tous vos documents et fichiers, même les plus sensibles. De nombreuses fonctionnalités sont également disponibles pour faciliter la gestion des dossiers et la relation avec vos collaborateurs.

Les fonctionnalités de NetExplorer pour sécuriser ses fichiers

Avec NetExplorer, vous pourrez stocker l'ensemble de vos fichiers en ligne sur une plateforme unique et simple d'utilisation. C'est une solution qui vous propose plusieurs avantages par rapport au fait de disposer de serveurs internes. Vous optez pour un cloud sécurisé qui s'adapte à vos besoins d'espaces de stockage, peu importe la taille et le format de vos fichiers. Mais la protection de vos fichiers ne s'arrête pas là avec notre plateforme.

Contrôlez l'accès aux fichiers et surveillez les actions effectuées

Vous pourrez par exemple définir des droits d'accès à vos dossiers selon vos collaborateurs pour assurer la confidentialité des fichiers sauvegardés. En tant qu'administrateur, vous autorisez ou non un membre de votre équipe à consulter un document, sans qu'il puisse le télécharger ou encore apporter des modifications. Vous pouvez contrôler les actions de chaque personne qui intervient sur votre plateforme avec une traçabilité totale : vous savez qui fait quoi, depuis quel endroit et à quel moment précis.

Lorsque vous souhaitez partager des documents avec vos collaborateurs ou vos clients, les options de partage vous permettent de définir une date d'expiration, une protection via un mot de passe, ainsi que les types d'accès (autorisation de téléchargement ou aperçu uniquement). De nombreuses fonctionnalités qui garantissent la confidentialité et la sécurité de vos documents.

En ce qui concerne l'accès à votre compte, vous pouvez augmenter la sécurité en optant pour la double authentification. C'est une méthode qui demande à l'utilisateur de fournir un code unique, que vous êtes le seul à pouvoir obtenir, en plus des identifiants habituels que sont le nom d'utilisateur et le mot de passe.

Vos données sont à l'abri grâce à des centres de stockage sécurisés

L'un des principaux avantages d'opter pour notre solution cloud est de pouvoir accéder à vos fichiers même après un événement majeur comme un incendie ou la destruction de vos locaux. Dans une telle situation, les entreprises qui conservent leurs documents sur des serveurs en interne sont exposées à la perte de données importantes. Avec NetExplorer la sauvegarde de vos fichiers est effectuée sur 3 supports de stockage géographiquement distants, ce qui assure la disponibilité de vos données et la continuité de nos services même après un incident majeur sur l'un de nos sites. Nous appliquons une politique de rétention des fichiers supprimés sur 30 jours, pour vous donner la possibilité de restaurer tout élément effacé par inadvertance.

NetExplorer propose aussi une offre de serveurs dédiés pour vous faire bénéficier d'une isolation totale de vos données de celles d'autres clients. Adresse IP, machines virtuelles, systèmes de stockage… l'infrastructure nécessaire au fonctionnement de votre plateforme vous est entièrement dédiée. C'est un moyen d'assurer une sécurité et une confidentialité absolue des données sauvegardées. Ce service permet aux utilisateurs de profiter de performances accrues, notamment un temps de réponse optimal, quel que soit le nombre de personnes qui travaillent sur la plateforme. Cette dernière est parfaitement adaptée aux besoins de votre société et extensible sans limites. L'offre cloud dédiée est particulièrement intéressante pour les grands comptes ayant plusieurs dizaines, voire des milliers d'utilisateurs quotidiens.

L'ensemble de vos fichiers sont chiffrés par le protocole AES et analysés par notre antivirus. Votre entreprise est ainsi protégée contre les cyberattaques comme les ransomwares et les fuites hors de votre système d'information.

Protéger ses données d'entreprise avec le cloud.

NetExplorer : une solution de stockage sécurisée et fiable

Chez NetExplorer, le traitement et la protection de vos fichiers sont au cœur de nos préoccupations. C'est la raison pour laquelle nous mettons tout en œuvre pour respecter les réglementations en vigueur en matière de sécurité. Nous avons ainsi reçu plusieurs certifications qui attestent de notre capacité à offrir un environnement cloud sécurisé pour les données sensibles des entreprises et professionnels dans tous les domaines d'activité.

La certification ISO 27001 de NetExplorer prouve la fiabilité des mesures de sécurité de la plateforme qui protègent ses propres données, mais aussi celles des clients. C'est une protection sur laquelle vous pouvez compter sur le long terme, puisque la solution est soumise à des audits réguliers qui démontrent que les niveaux de sécurité acquis lors de l'obtention de cette norme sont maintenus.

NetExplorer est aussi certifiée ISO 9001 pour la qualité de ses services par l'organisation internationale de certification BSI. Nous proposons ainsi une plateforme de gestion de fichiers qui répond entièrement au besoin de nos clients et qui est continuellement améliorée.

À travers la certification HDS (hébergeur de données de santé), la solution NetExplorer a reçu l'habilitation pour le stockage et le traitement de données de santé à caractère personnel. C'est-à-dire les données liées à la santé physique ou mentale, passée, présente ou future d'un individu, et qui révèlent des informations sur son état de santé. La certification HDS est indispensable pour toutes les entreprises qui souhaitent héberger et exploiter ces types de données sensibles ou encore les sauvegarder pour des acteurs du domaine. Nous proposons une offre spécialement conçue pour les professionnels de la santé. NetExplorer s'adapte parfaitement aux besoins des hôpitaux, des assurances, laboratoires, maisons de retraite, pharmacies et toute autre organisation qui exerce dans ce secteur.

Avec NetExplorer, le partage de fichiers est conforme à la norme RGPD (règlement général sur la protection des données). La plateforme traite seulement les données personnelles de ses clients dans la limite des services proposés. Nous veillons à ce que les personnes autorisées à manipuler les fichiers stockés soient soumises à une obligation légale de confidentialité. Vous utilisez un outil « privacy by design » et améliorez la protection de vos informations selon les recommandations de la CNIL.

Enfin, la plateforme NetExplorer dispose de la certification PCI DSS. Il s'agit de la norme de référence mondiale en ce qui concerne la sécurité pour tous les organismes qui sauvegardent, traitent et transmettent des données appartenant aux titulaires de cartes bancaires ou autres données d'authentification sensibles. Nos services offrent une protection optimale pour les consommateurs pour lutter contre les fraudes et les violations de données.

Choisir une solution cloud conforme aux réglementations comme NetExplorer garantit la sécurisation et la confidentialité de vos fichiers. Vous et vos collaborateurs pourrez consulter les documents sauvegardés à tout moment, depuis n'importe quel poste, tout en bénéficiant d'une protection optimale de vos données.

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