11 février 2022 Cloud Partage de fichiers & collaboration
Pourquoi opter pour une solution de partage de documents en entreprise ?

Pourquoi opter pour une solution de partage de documents en entreprise ?

Le partage de documents en ligne est une solution très en vogue actuellement. Elle consiste entre autres à partager, gérer et échanger des documents à distance. Ces fichiers numériques peuvent notamment être des documents textes, des vidéos ou des photos. De nombreuses entreprises peinent toutefois à adopter cette nouvelle technologie par crainte de fuites d'informations sensibles à la concurrence. Cependant, il n'en est rien. Bien au contraire, le partage de fichiers dans le cloud offre aux entreprises d'indéniables avantages. NetExplorer, votre plateforme collaborative de partage de données vous propose de les découvrir.

Un outil adapté aux modes de travail actuels

Le partage de documents en entreprise est une solution très pratique en particulier dans le contexte actuel où le télétravail s'érige comme un mode de travail incontournable. De ce fait, les entreprises doivent pouvoir rendre disponibles en temps réel leurs données à leurs collaborateurs sans aucune limite de distance. Cela passe par l'adoption d'outils adéquats aussi bien d'un point de vue sécuritaire qu'en ce qui concerne la synchronisation et l'accessibilité. D'où l'importance d'une solution de partage de fichiers capables de répondre à vos besoins spécifiques notamment en ce qui concerne la mobilité de vos collaborateurs.

Pour les entreprises, seuls les systèmes de partage de fichier dans un cloud privé peuvent répondre efficacement aux exigences de performance, d'efficacité, de sécurité et de performance. Les solutions de partage de fichier dans le cloud public sont davantage adaptées aux particuliers et dans une moindre mesure aux entreprises qui ont de faibles contraintes réglementaires.

Une gestion facile et une augmentation de la productivité

La communication est l'un des moteurs essentiels au sein de toutes les entreprises. De ce fait, vos collaborateurs indépendamment de leur département doivent avoir la possibilité de partager et de recevoir facilement tous les fichiers dont ils ont besoin pour la bonne marche des projets qui leur ont été assignés.

À l'heure où le travail collaboratif prime, les acteurs sont de plus en plus nombreux dans le cadre des projets d'envergure. Il est alors capital de disposer d'une solution de partage optimisée de fichier volumineux qui assure un libre-échange des données. Elle doit également offrir la possibilité d'accéder à vos documents avec célérité.

Notre solution professionnelle de partage de fichier vous permet de dynamiser vos échanges d'informations. De quoi booster la productivité de votre entreprise. Le partage de documents facilite et fluidifie énormément la gestion de vos données. Lorsque ces dernières sont importantes, ce qui est souvent le cas, leur gestion n'est pas toujours évidente. Cela est d'autant plus vrai que vous vous basez sur des serveurs internes qui en définitive s'avèrent moins dynamiques et plus coûteux qu'une solution Cloud.

Opter pour une solution de partage de documents en entreprise

Un accès constant aux données de votre entreprise

Avec une solution professionnelle de partage de documents, vos données sont stockées sur un système en ligne. Cela implique que vous avez accès à vos données de jour comme de nuit depuis le support de votre choix. Bien évidemment à condition que vous disposiez d'une connexion à internet. Des modifications peuvent également être apportées aux données en temps réel par vos équipes. Cela représente un avantage considérable lorsque certains de vos collaborateurs doivent travailler à l'international sur une longue durée. Ils n'auront ainsi aucune difficulté à accéder aux données de l'entreprise.

Une réduction de vos coûts

Devoir imprimer et réimprimer des copies d'un document à réviser engendre des coûts supplémentaires liés au travail collaboratif. De même, dans le cadre d'un travail à distance avec partage de fichiers dans le cloud, on note également une réduction d'autres frais non pris en compte. C'est par exemple le cas des frais de déplacement, de l'infrastructure réseau ou des espaces de bureau.

Une solution qui facilite le travail collaboratif

Rien de mieux qu'une plateforme de partage de données pour améliorer considérablement le travail collaboratif. Avec un système de partage donné, plusieurs de vos collaborateurs peuvent en effet travailler sur le même document. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de faire du travail collaboratif, un véritable vecteur de productivité de votre entreprise. Certains de vos collaborateurs peuvent créer et partager des documents que d'autres pourront modifier en seulement quelques clics.

Il est de plus en plus courant de se perdre dans différentes versions d'un même fichier avec des outils de gestion conventionnels. Dans ces conditions, cela peut être difficile pour un collaborateur de retrouver facilement un fichier dès qu'il en aura besoin. Avec un système performant de partage de document en ligne, les fichiers modifiés se mettent à jour automatiquement et un historique de leurs différentes versions est tenu. De quoi permettre à toute personne de le retrouver plus facilement.

Un système de partage document pour sécuriser les données de l'entreprise

La sécurité des données d'une entreprise est l'une des plus grandes préoccupations de ses dirigeants. Vous ne faites sans doute pas exception à cela. S'il est plutôt difficile d'assurer ou de garantir la sécurité d'un serveur de gestion interne, tel n'est pas le cas d'un système d'échange de fichiers dans un cloud privé.

Les solutions de partage de document dans un cloud privé sont connues pour le grand niveau de sécurité qu'elles offrent. Avec elles, vos doutes en ce qui concerne la sécurisation de vos données seront entièrement dissipés. Et pour cause, les systèmes de partage de document professionnels par exemple sont sécurisés grâce à des codes d'accès qui ne sont connus que par vous et votre équipe éventuellement. La gestion des autorisations se fait en effet sans accrocs. Vous définissez les niveaux d'habilitation de vos collaborateurs afin d'assurer la confidentialité de vos données. De quoi réduire les risques de modification accidentelle par certains collaborateurs.

En ce qui concerne vos clients, leur accès est exclusivement limité aux fichiers pour lesquels vous leur aurez délivré une autorisation. En d'autres termes, vos données sont bien sécurisées et à l'abri de toute utilisation malveillante. De plus, elles sont habituellement décentralisées au niveau des services d'hébergement. On est ainsi bien loin des documents PDF sécurisés dont les barrières de protection sont facilement contournables par les cybercriminels. Ceux-ci peuvent par exemple détourner les barrières de sécurité au moment de l'envoi de tels fichiers.

NetExplorer, votre solution sécurisée de partage de documents en ligne

Véritable référence en matière de cloud computing, NetExplorer est votre partenaire privilégié pour les échanges de fichiers dans le cloud privé. Notre plateforme ergonomique et facile à prendre en main s'adapte aux besoins de tous les secteurs d'activité. Elle vous offre de nombreuses fonctionnalités très pratiques pour collaborer en toute simplicité avec vos équipes. Vous pouvez envoyer des fichiers à vos collaborateurs sans aucune limite de taille, valider, signer des documents…

Conscients de l'importance de la sécurisation de vos données, notre solution vous assure une gestion confidentielle de vos données comme en témoigne notre certification ISO 27001. Notre solution est également souveraine puisque nos serveurs sont implantés sur le territoire français. De quoi garantir la confidentialité de vos informations.

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