21 décembre 2021 Blog Cloud
Rendre une PME plus efficace grâce au Cloud

Rendre une PME plus efficace grâce au Cloud

Aujourd'hui, l'utilisation du cloud devient pratiquement la norme pour les entreprises. Au lieu d'exploiter les données et solutions informatiques sur leur propre infrastructure en interne, tout cela est externalisé. Le stockage des données ainsi que l'exécution des applications se fait à distance en souscrivant auprès d'un opérateur cloud : on parle alors de dématérialisation.

Leader sur le marché européen, la solution Netexplorer offre de nombreuses fonctionnalités pour les PME et TPE. Vous pouvez accéder à vos données, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. Vos collaborateurs pourront s'acquitter de leurs tâches professionnelles en se connectant simplement aux serveurs distants via internet. Voici les principaux avantages du cloud computing pour les PME et TPE.

Le Cloud, pour avoir ses données partout à tout moment

En optant pour une solution cloud, vous pouvez stocker toutes ou une partie des données de votre entreprise sur un serveur ou un datacenter à distance. Vous avez un accès illimité à l'ensemble des fichiers sauvegardés via un navigateur (Chrome, Firefox, etc.) ou une application dédiée. Le cloud computing vous permet ainsi de travailler sur vos différents projets, peu importe là où vous vous trouvez. Il suffit d'avoir votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette qui est connecté à internet. C'est un réel avantage quand vous devez continuer à travailler même en déplacement. Vos dossiers sont accessibles à tout moment et vous pourrez les consulter, apporter des modifications ou encore échanger avec vos collaborateurs.

En optant pour une solution cloud comme NetExplorer, vous avez accès à un certain nombre d'outils qui facilitent le travail à distance. Vous pourrez partager par exemple toutes sortes de données (vidéo, photo, tableur, document, dossier, etc.) avec vos collègues ou vos clients, même dans le cas où ils ne disposent pas d'un compte utilisateur.

Travailler à distance grâce au Cloud

La plateforme cloud vous permet d'envoyer vos fichiers, quelle que soit leur taille, dans un environnement sécurisé, en France. Comme administrateur, vous recevez des notifications vous informant dès qu'un utilisateur modifie ou ajoute un fichier.

Si vous le souhaitez, vous pourrez également définir des options de partage ou sécuriser l'envoi de fichiers à vos différents correspondants avec :

  • une date d'expiration pour le partage,
  • la protection du fichier via mot de passe,
  • le type d'accès (téléchargement ou aperçu uniquement).

Même si vous êtes en déplacement, vous gardez le contrôle sur l'ensemble des dossiers de votre organisation avec une traçabilité totale. Un suivi détaillé des fichiers partagés vous permet de savoir qui a téléchargé le document, quand et depuis quel endroit.

Vous pourrez aussi booster votre productivité en collaborant de façon simultanée sur le même projet. La plateforme vous permet de coéditer un document, avec les changements apportés par chaque utilisateur qui apparaissent en temps réel, même si vous êtes en mode révision. C'est une solution ergonomique et pratique qui facilite la collaboration avec vos équipes au quotidien.

NetExplorer vous donne la possibilité d'accéder à l'historique de toutes les modifications apportées sur un fichier, chaque montée de version peut être revue jusqu'à la version définitive du document. Les utilisateurs sont alors en mesure de télécharger la version dont ils ont besoin. Que vous soyez au même endroit avec vos collaborateurs ou non, vous pourrez continuer d'avancer sur vos projets. Une fonctionnalité pour annoter ou commenter est aussi directement intégrée dans le document pour dynamiser au mieux les échanges.

Utiliser le cloud pour les augmenter les performances d'une entreprise

Les documents signés et les données protégées des cyberattaques

La solution cloud NetExplorer propose aux professionnels de signer et de faire signer leurs documents de façon électronique. Vous gagnez du temps précieux en supprimant ces tâches manuelles et les nombreux échanges pour valider vos contrats. Les signatures électroniques ont la même valeur juridique que celles manuscrites. De plus, les signatures NetExplorer sont conformes à la réglementation eIDAS. Vous avez également la possibilité d'obtenir une authentification supérieure avec une option de signature avancée qui inclut une procédure de vérification de l'identité du signataire par le transfert d'une pièce d'identité.

NetExplorer est un cloud français qui vous permet de stocker l'ensemble de vos fichiers en ligne de façon sécurisée. Vous gérez les droits d'accès de vos documents selon vos collaborateurs. Vous autorisez par exemple à un employé de consulter un fichier, sans pouvoir le modifier ou le télécharger. De nombreuses options sont disponibles pour augmenter le niveau de sécurité de vos données sensibles telles que la double authentification, le stockage sur différents supports ou encore la politique de rétention sur 30 jours.

La double authentification consiste à ajouter un code unique à la méthode de connexion standard (couple nom d'utilisateur/mot de passe) à votre compte. D'un autre côté, vos fichiers sauvegardés sur NetExplorer sont directement conservés sur trois supports de stockage géographiquement distants. Cela vous assure la disponibilité de vos données et la continuité de nos services, même en cas d'incident. Avec notre politique de rétention des données sur 30 jours, vous évitez les pertes en cas de suppression d'un fichier par inadvertance.

D'un autre côté, notre plateforme vous offre une protection optimale contre les tentatives de cyberattaques. NetExplorer dispose de plusieurs certifications qui témoignent de sa fiabilité comme :

  • le partage de fichier conforme RGPD (Règlement général sur la protection des données),
  • la certification ISO 27001 pour la sécurité de l'information,
  • ISO 9001 pour les services de qualité,
  • la certification HDS (hébergeur de données de santé),
  • la certification PCI DSS pour le partage et le stockage de vos données bancaires.

Quel que soit votre secteur d'activité, l'offre NetExplorer vous assure un niveau de sécurité très élevé. Vous limitez ainsi les risques de perte de données et de subir toute autre forme de cyberattaques.

NetExplorer, une solution intégrable et compatible au quotidien

Une autre fonctionnalité tout aussi intéressante proposée par le cloud français NetExplorer est son intégration complète avec les outils du quotidien. Vous utilisez peut-être déjà des suites bureautiques comme Microsoft Office, Google Doc ou disposez d'une licence Office 365. Vous n'avez pas besoin de modifier vos habitudes, car votre plateforme cloud s'intègre parfaitement avec les applications de votre choix. NetExplorer s'étend aussi à votre serveur de fichiers local pour vous faire profiter de la puissance du cloud. Plusieurs niveaux de protocoles (FTP, WebDAV et SFTP) permettent d'interconnecter votre plateforme avec l'ensemble de vos outils.

Le cloud computing présente de nombreux avantages pour les professionnels. C'est une solution de stockage sécurisée qui propose plusieurs fonctionnalités pour simplifier le télétravail. Les grandes entreprises, mais aussi les TPE et les PME peuvent profiter des bénéfices liés à son utilisation. Les offres du cloud français NetExplorer s'adaptent à vos besoins pour simplifier la collaboration avec vos équipes et améliorer votre productivité, le tout au sein d'un environnement totalement sécurisé.

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