Le télétravail qui pour beaucoup s’est imposé avec la crise sanitaire est un mode très plébiscité. En France, 61 % des salariés y aspirent compte tenu de ses nombreux atouts : possibilité d’horaires flexibles, gain de temps, possibilité de travailler de n’importe où. De nombreuses entreprises apprécient également le télétravail et souhaitent mettre en place les outils nécessaires pour permettre à leurs employés de télétravailler efficacement. Une solution cloud comme celle que vous propose NetExplorer est incontournable dans l’atteinte d’un tel objectif.
La solution cloud, un must pour la réussite du télétravail
Difficile pour une entreprise de parler de travail à distance sans une solution cloud appropriée. La collaboration à distance nécessite en effet des outils et des méthodes qui sont proposées par des prestataires d’hébergement web. Qu’il s’agisse de visioconférence, de documents à partager, de chat en ligne, d’une to do list, vous aurez besoin en tant qu’entreprise d’un système cloud pour une gestion réussie de vos projets.
Une solution cloud vous offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent à vos employés de télétravailler efficacement. Vos employés pourront ainsi aisément accéder aux différentes ressources dont ils ont besoin. Vous pourrez ainsi répondre au besoin de mobilité de vos équipes et garantir leur réactivité.
Une solution collaborative pour faciliter le travail
Avec une solution cloud en ligne, le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple. Nombreuses sont les fonctionnalités qu’apporte une plateforme cloud comme celle que nous mettons à votre disposition.
Travaillez à plusieurs en temps réel sur vos documents
Vous pouvez notamment travailler à plusieurs en temps réel sur le même document. Tous les collaborateurs d’une équipe donnée de votre entreprise où qu’ils soient peuvent coéditer à plusieurs un fichier pour avancer sur leur projet. Tous les changements (annotations, commentaires) apportés par les utilisateurs apparaissent en temps réel. Avec notre solution cloud ergonomique, ces modifications apparaissent même en mode révision.
En tant que responsable de vos équipes, une solution collaborative vous aidera par exemple à inviter des membres concernés de vos équipes sur le dossier de votre choix. Vous pouvez leur attribuer des droits d’accès afin de leur permettre de leur choix de collaborer avec les autres membres de vos équipes.
S’il est nécessaire pour vous d’ajouter de nouveaux participants à la collaboration, vous pouvez dès que vous le souhaitez inviter de nouveaux collaborateurs distants sur vos projets en cours. De telles fonctionnalités peuvent être très pertinentes notamment lors de la révision de vos documents juridiques. Avec les outils collaboratifs que nous mettons à votre disposition, vous occupez une place centrale et êtes informés au moyen de notifications des modifications de votre fichier.
Revenez à une version antérieure d’un document
Avec une solution cloud de qualité, aucune modification accidentelle d’un fichier par un membre de vos équipes n’est irréversible. Les solutions de cloud en ligne les mieux abouties proposent toujours un historique des versions de vos documents. Cela vous permet de revenir à tout moment sur une version précédente en cas de modifications involontaires. De même, vos équipes seront toujours alertées lorsque vous mettez à jour dans un dossier partagé des documents sur lesquels vous travaillez.
Autres fonctionnalités pratiques pour le télétravail
Opter pour une solution collaborative dans votre entreprise offre bien d’autres avantages en ce qui concerne le travail à distance. C’est notamment le cas de la signature de documents. Vos collaborateurs en télétravail peuvent avoir besoin d’une authentification de votre part. Dans ce cas, rien de mieux qu’une solution qui propose une signature à valeur légale. Les signatures proposées par notre solution cloud sont conformes à la réglementation eIDAS, ce qui garantit leur valeur juridique. La procédure se fait en seulement quelques clics.
Une solution cloud pour le stockage de vos données d’entreprise
En tant qu’entreprise, le stockage de vos données est un point essentiel sur lequel vous ne pouvez pas faire l’impasse. De plus, si de nombreux employés travaillent à distance pour votre entreprise, vous devez disposer d’un système pouvant stocker et gérer efficacement toutes les données produites par vos équipes. Ces dernières ont besoin d’un emplacement de stockage dans lequel ils peuvent synchroniser et partager les documents et fichiers qu’ils utilisent au quotidien. Vous pourrez ainsi les aider à télétravailler efficacement.
De même, lorsque vos équipes travaillent toutes sur le cloud, vous êtes assuré grâce à la synchronisation et au partage en ligne qu’elles auront accès à la même version d’un fichier. Lorsque vos fichiers sont tous hébergés dans votre cloud, vos employés ne courent aucun risque de perte de données en cas de vol de leur appareil de travail.
La solution cloud, accessibilité et déploiement rapide
L’un des plus grands avantages d’une solution cloud est sans doute son déploiement rapide. Un cloud est en effet très simple d’intégration, ce qui explique que son installation s’effectue en très peu de temps. Dès sa mise en marche, vos employés et collaborateurs à distance peuvent se servir de ses nombreuses applications et fonctionnalités pour la réussite de leur travail.
De même, une solution cloud comme celle que nous vous proposons chez NetExplorer est également accessible à tout moment depuis le support de prédilection des membres de vos équipes. Où qu’ils soient, ces derniers peuvent à partir d’une simple connexion internet s’atteler aux tâches qui leur sont confiées. Cet accès qu’offre une solution collaborative offre la possibilité de booster la productivité de vos équipes sans oublier la facilitation du travail nomade.
La confidentialité et la sécurité de vos données d’entreprise
Avec des employés qui travaillent à distance pour votre entreprise, il est important de vous assurer de la confidentialité et de la sécurité de votre système. Nous vous conseillons d’opter pour une solution cloud proposée par un hébergeur français dont les data centers sont localisées sur le territoire national. Un tel prestataire est soumis aux normes et à la législation française.
Vous n’êtes ainsi plus exposé au risque qu’encourent ceux qui souscrivent le service d’hébergement dans le cloud d’un prestataire américain. Les lois territoriales américaines comme le cloud Act peuvent en effet obliger votre prestataire à fournir vos données aux autorités américaines notamment dans le cadre d’une enquête. Un prestataire en France est soumis au règlement européen sur la protection des données (RGPD). NetExplorer, votre partenaire privilégié, joue la carte de la proximité. Nous sommes localisés en France et avons à cœur la confidentialité de vos données.
De même, notre solution cloud en ligne est très axée sur la protection de vos données sensibles comme le témoignent nos nombreuses certifications : ISO 27001, HDS (Hébergeur de Données de Santé), PCI DSS… Vous allez ainsi permettre à vos collaborateurs de télétravailler en toute sécurité.
