Le connecteur NetExplorer pour Zapier est une passerelle prête à l’emploi permettant de relier votre plateforme NetExplorer à des applications tierces : Google Drive, Slack, Notion, Jira, Outlook, HubSpot, Asana, Microsoft Teams…
Reposant sur l’API sécurisée NetExplorer, il s’utilise dans une interface simple et visuelle (drag & drop) accessible à vos équipes, même sans compétences techniques.
Le connecteur permet à tous, d’automatiser leurs processus documentaires et de gagner en efficacité au quotidien. Il supprime les tâches répétitives, fiabilise les traitements et fluidifie la collaboration dans toute l’organisation.
Sans soliciter l’IT ni toucher à la moindre ligne de code, vos collaborateurs peuvent créer leurs propres workflows adaptés à leurs besoins.
Un véritable accélérateur de productivité, qui optimise vos processus, réduit vos risques et renforce l’efficacité de l’ensemble de votre organisation.
L’intégration s’appuie sur trois briques fondamentales qui permettent d’automatiser des processus documentaires. Il combine des déclencheurs, des actions, des recherches intelligentes et des sélecteurs dynamiques pour construire des workflows fiables et adaptés à tous vos usages métiers.
Il vous sera également possible de réaliser plusieurs actions sur votre plateforme NetExplorer suite à un déclencheur (venant de NetExplorer ou d’une autre application tiers), comme téléverser un fichier dans un dossier, générer un nouveau dossier dans un emplacement défini, créer un lien de partage avec options (droits, expiration…) ou encore télécharger un fichier depuis NetExplorer.
Zapier interroge votre plateforme NetExplorer:
Vous configurez vos automatisations en quelques clics grâce à des listes déroulantes préremplies.
Avec plus de 7000 applications compatibles sur Zapier, chaque événement devient une opportunité d’automatiser un processus métier. Voici quelques scénarios concrets qui illustrent la puissance de l’intégration, simples à mettre en place et efficaces au quotidien.
Lorsque des fichiers sont ajoutés sur un cloud tiers (Google Drive, SharePoint, Dropbox ou tout autre service compatible Zapier), vous pouvez l’enregistrer automatiquement sur votre plateforme NetExplorer…
Idéal pour les équipes projets, support ou IT qui souhaitent centraliser l’information tout en assurant une parfaite traçabilité.
Déclenchez automatiquement une notification dès qu’une action clé est réalisée dans NetExplorer : ajout d’un fichier, mise à jour d’un document ou modification d’un dossier.
Ces alertes peuvent être envoyées dans vos outils internes de messagerie (Slack, Mattermost, Google Chat) ou directement par email à une personne externe, comme un prestataire, un partenaire ou un client. Une manière simple de garder tous les acteurs informés, qu’ils soient dans votre organisation… ou en dehors.
Générez une tâche dans votre outil de gestion de projet (Asana, Monday, Trello, ou encore JIRA) dès qu’un fichier est déposé dans un dossier dédié. Idéal pour les équipes commerciales, marketing, projets ou support qui veulent éviter les oublis.
Déposez un document dans un dossier dédié sur NetExplorer et créez instantanément un lien de partage sécurisé, avec les mêmes options de contrôle que sur la plateforme (expiration, mot de passe, accusé de téléchargement…).
Un email contenant ce lien peut être envoyé automatiquement à la personne de votre choix (partenaire, prestataire, client par exemple). Idéal pour partager rapidement vos fichiers sensibles sans gestion manuelle.
Le connecteur NetExplorer × Zapier s’appuie sur une authentification sécurisée, via tokens API ou OAuth, afin de garantir un accès strictement contrôlé à votre environnement. Chaque automatisation utilise uniquement les permissions nécessaires à son fonctionnement : les scopes sont limités et précisément définis pour éviter tout accès non souhaité.
Lorsque vos workflows s’exécutent, les données qui transitent vers Zapier sortent du périmètre NetExplorer. Leur traitement et leur gestion relèvent alors exclusivement de Zapier, conformément à son propre cadre de sécurité. NetExplorer ne stocke ni ne traite aucun contenu lié à ces automatisations. Cette approche permet de bénéficier d’une intégration flexible dont vous être responsable.
Connectez NetExplorer à vos outils favoris et gagnez du temps dès aujourd’hui.
Selon les automatisations souhaitées et le volume de tâches, un plan payant peut être requis. Les workflows simples peuvent fonctionner avec la version gratuite de Zapier, mais celle-ci est limitée.
Non. Le connecteur a été conçu pour être accessible aux équipes métiers : le paramétrage se fait par glisser-déposer dans l’interface Zapier, sans ligne de code.
Seules les permissions nécessaires aux actions choisies sont utilisées. Les scopes sont limités pour garantir un accès strictement contrôlé.
Non. NetExplorer ne transfère pas les fichiers eux-mêmes, mais uniquement les informations nécessaires au fonctionnement du workflow. Toute donnée transitant par Zapier est ensuite gérée par Zapier.
Oui, il est compatible avec les environnements NetExplorer Share, solution de partage sécurisé et NetExplorer Workspace, plateforme collaborative, dès lors que l’accès API est activé.
Oui. Si vos outils possèdent un connecteur Zapier ou une API compatible, ils peuvent être intégrés dans vos workflows.
Autant que nécessaire. Le nombre de workflows dépend surtout du plan Zapier choisi.
Quelques minutes pour les workflows simples ; un peu plus pour les enchaînements avancés. La majorité des utilisateurs prennent en main le connecteur dès la première utilisation.
Non. Les automatisations sont déclenchées via l’API sans ralentir vos usages quotidiens.
