NetExplorer a choisi Yousign (bientôt Youtrust) pour une raison simple : une vision commune de la sécurité, de la conformité et de l’exigence produit.
Ce partenariat s’inscrit dans une stratégie claire, celle de construire un écosystème souverain européen en associant la maîtrise documentaire NetExplorer à l’expertise de signature électronique de Yousign.
NetExplorer Sign est conforme au règlement européen eIDAS, garantissant la pleine valeur légale des signatures électroniques ainsi que l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation des documents signés.
Chaque signature repose sur l’utilisation d’un certificat électronique qualifié, permettant d’attester de manière fiable l’identité du signataire, la date et l’heure exactes de la signature, ainsi que l’intégrité du document tout au long du processus.
Vous disposez ainsi de signatures juridiquement opposables, conformes aux exigences réglementaires européennes.
pour les documents courants et validations internes.
avec authentification renforcée du signataire.
le plus haut niveau de sécurité, équivalent à une signature manuscrite en Europe.
Depuis la vue document, vous pouvez enrichir vos fichiers PDF avec l’ensemble des champs nécessaires à vos usages métiers :
Grâce au mode drag & place, les champs peuvent être ajoutés, redimensionnés et multipliés librement, sur une ou plusieurs pages, voire sur plusieurs fichiers au sein d’une même demande.
NetExplorer Sign s’adapte à la réalité de vos processus internes et externes grâce à 3 modes d’envoi :
Vous pouvez également ajouter des approbateurs en amont et des destinataires en copie, notifiés à chaque étape et recevant le document final signé.
Le niveau d’authentification est adapté au type de signature, afin de concilier sécurité et simplicité d’usage :
En complément des garanties offertes par le règlement eIDAS, NetExplorer met en œuvre une architecture de sécurité complète afin de protéger vos documents et vos processus de signature à chaque étape.
Chaque document est chiffré systématiquement, garantissant sa confidentialité tout au long de son cycle de vie. L’ensemble des actions réalisées sur la plateforme fait l’objet d’une traçabilité exhaustive : accès, signatures, validations, refus ou consultations sont consignés dans des journaux d’événements détaillés, exploitables à des fins d’audit ou de conformité.
Les directions juridiques et les équipes conformité manipulent des documents à forte valeur probante, engageant la responsabilité de l’entreprise. NetExplorer Sign leur permet de sécuriser l’ensemble du cycle de signature électronique, tout en garantissant une conformité stricte aux exigences réglementaires.
Contrats commerciaux, accords-cadres, avenants, conventions de partenariat ou NDA peuvent être préparés, envoyés et signés directement depuis la plateforme, sans sortie de document ni outil tiers.
Grâce aux niveaux de signature eIDAS adaptés (simple, avancée ou qualifiée), chaque document bénéficie du niveau de sécurité requis, tandis que la traçabilité complète et les certificats électroniques associés facilitent les audits et la gestion des litiges.
Les équipes RH doivent gérer un volume important de documents sensibles, souvent dans des délais contraints. NetExplorer Sign permet de digitaliser et d’accélérer les processus RH, tout en assurant la confidentialité des données personnelles.
Contrats de travail, avenants, documents d’onboarding, chartes internes ou formulaires RH peuvent être envoyés avec des relances automatiques pour éviter les blocages.
Les collaborateurs et candidats signent simplement via un lien sécurisé, sans création de compte, tandis que l’entreprise conserve l’ensemble des documents signés et archivés dans un environnement souverain, conforme au RGPD.
Les directions financières et générales ont besoin de processus de validation rapides, sans renoncer à la sécurité ni à la maîtrise des risques. NetExplorer Sign permet de formaliser et de valider les engagements stratégiques de manière fluide et traçable.
Budgets, engagements financiers, conventions, décisions de gouvernance ou documents sensibles peuvent être soumis à des circuits de signature maîtrisés, intégrant approbateurs, signataires et copies.
Chaque signature est horodatée, certifiée et traçable, garantissant l’intégrité des documents et la responsabilité des parties prenantes, y compris pour des échanges à forte sensibilité.
Les organismes publics sont soumis à des exigences élevées en matière de souveraineté, de transparence et de conformité réglementaire. NetExplorer Sign répond à ces contraintes en proposant une signature électronique conforme eIDAS.
Décisions administratives, marchés publics, conventions, délibérations ou échanges réglementés peuvent être signés dans un environnement sécurisé, documenté et auditable.
La traçabilité complète des actions, l’hébergement souverain et la compatibilité avec les processus internes des collectivités et administrations permettent de sécuriser les échanges tout en modernisant les pratiques.
Les entreprises réparties sur plusieurs sites ou entités doivent souvent composer avec des outils hétérogènes et des processus fragmentés. NetExplorer Sign permet de centraliser et d’unifier les processus de signature électronique, quel que soit le nombre de sites ou de filiales.
Les documents sont préparés, signés et archivés au sein d’une plateforme unique, accessible à l’ensemble des équipes. Les circuits de signature s’adaptent aux contraintes locales tout en garantissant une gouvernance globale, une traçabilité homogène et une expérience utilisateur cohérente.
Résultat : des délais raccourcis, moins d’erreurs, et une adoption facilitée par des équipes aux profils variés.
*Requiert l’abonnement NetExplorer Workspace
Signez vos documents en toute confiance,
directement depuis votre plateforme.
250 crédits / utilisateur
Signature électronique eIDAS (simple, avancée, qualifiée)
Intégration native à NetExplorer Workspace*
Champs personnalisables et workflows flexibles
Traçabilité complète et export des journaux
Relances automatiques
Administration centralisée
Non. Les signataires externes reçoivent un lien sécurisé et signent en quelques clics, sans création de compte.
Les demandes de signature se font à partir de fichiers au format PDF présents dans sur votre plateforme collaborative Workspace. Une demande peut contenir un ou plusieurs PDF.
Oui, vous pouvez ajouter des approbateurs en amont pour renforcer vos processus de validation.
Vous pouvez programmer des relances automatiques tous les 2, 7 ou 14 jours, jusqu’à 5 relances.
Oui. Les demandes sont regroupées par statut et vous pouvez exporter le suivi en CSV ou Excel.
La preuve de signature est stockée sur les serveurs Yousign. Le document signé est quant à lui conservé sur votre plateforme NetExplorer Workspace.
