Envoyez vos fichiers confidentiels en toute sécurité avec NetExplorer
Pourquoi l’envoi de fichiers confidentiels
nécessite une solution sécurisée ?
À l’ère du numérique, les entreprises échangent quotidiennement une quantité massive de fichiers : contrats, rapports financiers, données personnelles, vidéos, documents volumineux ou encore contenus stratégiques. Mais un simple mail, un lien WeTransfer, Smash ou TransferNow peut suffire à compromettre la sécurité de ces informations sensibles.
Enjeux réglementaires (RGPD, conformité interne)
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des obligations strictes en matière de confidentialité et de sécurité.
Chaque transfert, stockage ou partage de fichiers contenant des données personnelles doit être encadré par des mesures techniques de chiffrement, traçabilité et contrôle d’accès.
Les secteurs sensibles comme la santé, la banque, le juridique ou le secteur public doivent aller encore plus loin :
- Garantir une authentification des utilisateurs,
- Définir des droits d’accès personnalisés,
- Assurer un hébergement souverain des données,
- Et conserver une preuve d’audit de chaque transfert.
Conséquences d’une fuite de données sensibles
Une fuite ou une perte de fichiers confidentiels peut avoir de lourdes répercussions :
- Atteinte à la réputation de l’entreprise,
- Sanctions CNIL pour non-conformité au RGPD,
- Perte de compétitivité liée à la divulgation de données stratégiques,
- Litiges juridiques et perte de confiance des clients et partenaires.
Les entreprises doivent aujourd’hui considérer la sécurité des transferts comme un pilier essentiel de leur stratégie de protection des données.
Les risques liés aux envois classiques (email, WeTransfer…)
L’envoi de fichiers par email ou via des plateformes gratuites comme WeTransfer, Smash, TransferNow ou Dropbox semble pratique à première vue.
Mais ces services grand public ne garantissent ni la confidentialité, ni la protection des données transmises.
Les liens de téléchargement générés sont souvent publics, les destinataires non authentifiés, et le chiffrement des documents rarement systématique.
Les fichiers peuvent être stockés sur des serveurs étrangers, exposant vos informations professionnelles à des risques d’accès non autorisé ou de non-conformité réglementaire. Un transfert mal sécurisé peut également saturer votre boîte mail, ralentir les échanges internes et compromettre la productivité de vos utilisateurs.
Différence entre partage grand public
et solution professionnelle
Les outils grand public tels que Dropbox, ou Google Drive sont pensés pour la simplicité d’usage, non pour la sécurité. Leur objectif premier est de permettre à n’importe quel utilisateur de partager rapidement un fichier sans contrôle réel sur la confidentialité, la traçabilité ou le stockage des données.
À l’inverse, une solution professionnelle comme NetExplorer est conçue pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité des organisations.
Cette distinction est essentielle : dans un contexte professionnel, chaque transfert de données sensibles doit être sécurisé, tracé et maîtrisé à chaque étape du partage.
Avec NetExplorer, vous bénéficiez d’une approche à la fois simple pour les utilisateurs et robuste pour les équipes informatiques, garantissant la confidentialité totale de vos documents.
Avec NetExplorer, cloud professionnel français, votre solution souveraine de partage et transfert de fichiers sécurisés, vous permet d’envoyer, partager et stocker vos documents confidentiels en toute conformité RGPD, avec une traçabilité complète.
| Critère | Outils grand public | Solution professionnelle NetExplorer |
|---|---|---|
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Chiffrement |
Partiel sur la durée du transfert
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Chiffrement systématique
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Authentification
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Non obligatoire
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Authentification stricte des destinataires
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Traceability |
Limitée ou absente
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Journalisation complète des partages
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Storage
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Serveurs étrangers ou européens
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Hébergement souverain en France
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Conformité RGPD / CNIL
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Non garantie
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100% conforme et certifié ISO 27001
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Access rights
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Non personnalisables
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Gestion fine par utilisateur ou groupe
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Durée des liens
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Illimitée ou publique
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Liens à durée limitée et usage unique
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Qu’est-ce qu’un envoi sécurisé de fichiers confidentiels ?
Les critères d’un envoi vraiment sécurisé (chiffrement, contrôle d’accès…)
Un envoi sécurisé ne se résume pas à un mot de passe. Il repose sur une infrastructure complète garantissant la protection des données à chaque étape du transfert :
- Chiffrement systématique des fichiers à l’envoi, au transit et au stockage,
- Journalisation et traçabilité complète des accès,
- Authentification forte des utilisateurs et des destinataires,
- Lien sécurisé à durée limitée ou usage unique,
- Contrôle d’accès et personnalisation des permissions selon le profil,
- Notifications automatiques et accusé de réception.
Ces fonctionnalités garantissent une sécurité de bout en bout et un transfert conforme aux standards ISO 27001.
Bonnes pratiques pour protéger ses fichiers sensibles
Quelques réflexes essentiels pour renforcer votre sécurité numérique :
- Ne jamais envoyer de fichiers sensibles par mail non chiffré,
- Utilisez toujours une solution professionnelle sécurisée,
- Définissez une date d’expiration pour chaque lien,
- Désactivez le téléchargement après lecture,
- Vérifiez l’identité du destinataire,
NetExplorer : la solution idéale pour l’envoi de fichiers confidentiels
Des fonctionnalités expertes pour des transferts sécurisés
Avec NetExplorer, envoyez, partagez et stockez vos fichiers volumineux en toute sécurité, tout en respectant les exigences de confidentialité, de traçabilité et de conformité imposées aux entreprises modernes.
Chaque fonctionnalité a été pensée pour combiner simplicité d’usage et niveau de sécurité maximal.
- Partage illimité de fichiers volumineux, vidéos, images, audio ou archives sans contrainte de taille.
- Liens sécurisés à usage unique ou limités dans le temps, pour garder le contrôle sur la durée d’accès à vos documents sensibles.
- Authentification forte des destinataires, avec mot de passe, code à usage unique ou connexion authentifiée.
- Téléchargement désactivable : permet d’autoriser uniquement la consultation en ligne.
- Traçabilité complète et accusé de réception : suivez en temps réel qui consulte, télécharge ou partage vos fichiers.
- Personnalisation avancée des droits d’accès, des paramètres de partage et des règles internes selon les profils utilisateurs ou les services.
- Connecteurs Outlook, Teams et Google Workspace : envoyez et partagez vos fichiers volumineux directement depuis vos outils du quotidien, sans jamais compromettre la sécurité.
Une interface simple pour les utilisateurs,
pensée pour la performance
NetExplorer a été conçu pour offrir une expérience fluide et intuitive à tous les profils, de l’utilisateur non technique au responsable informatique :
- Interface web intuitive et moderne, disponible sur ordinateur, tablette et mobile.
- Application mobile dédiée pour un accès sécurisé aux fichiers en déplacement.
- Versioning automatique des documents, pour restaurer ou comparer facilement différentes versions.
- Logs d’activité détaillés pour suivre l’historique de chaque action.
- Capacité de stockage évolutive : la plateforme s’adapte à la croissance de votre entreprise et à la volumétrie de vos données.
- Options de personnalisation : adaptez l’interface, les notifications et les modèles de partage à l’image de votre marque.
Résultat : une adoption rapide par les équipes et un gain de productivité immédiat, sans compromis sur la sécurité.
Une sécurité maximale et un contrôle total pour les DSI
Côté Direction des Services Informatiques, NetExplorer offre une vision centralisée et un pilotage granulaire de tous les aspects de la sécurité :
- Supervision complète des liens de partage, transferts, utilisateurs et paramètres de sécurité.
- Journalisation exhaustive des actions (création, modification, suppression, téléchargement).
- Administration fine des droits par rôle, projet ou service.
- Gestion centralisée de la conformité avec possibilité d’audit en quelques clics.
- Alertes automatiques en cas d’activité suspecte ou de tentative d’accès non autorisé.
Les responsables sécurité et IT disposent ainsi d’un contrôle total, sans complexité d’intégration ni perte de performance.
Conformité RGPD, souveraineté et certification ISO 27001
Choisir NetExplorer, c’est opter pour une solution souveraine, développée, hébergée et opérée en France. Nos infrastructures sont certifiées et répondent aux plus hauts standards européens.
- Certification ISO 27001 – norme de référence mondiale en sécurité des systèmes d’information.
- Conformité RGPD & recommandations CNIL pour la protection des données personnelles.
- Hébergement souverain dans des datacenters français certifiés Tier 3+ et Tier 4.
- Isolation complète des données clients.
- Protection contre le Cloud Act : vos fichiers et informations ne quittent jamais le territoire européen.
Grâce à ce modèle maîtrisé, vous restez propriétaire et responsable de vos données, en totale conformité réglementaire.
Une solution reconnue par les entreprises et les institutions
Utilisée par plus de 1 800 organisations : PME, ETI, collectivités publiques, établissements de santé, banques ou cabinets juridiques.
NetExplorer s’impose comme une référence française en matière de partage et stockage de fichiers sécurisés.
Chaque jour, plus de 300 000 utilisateurs échangent, collaborent et transfèrent leurs documents volumineux via notre plateforme.
Leur point commun : la recherche d’une solution fiable, conforme et simple à déployer.
Over 300,000 users and 1,800 customers protect their data with NetExplorer
Quelle est la différence entre Smash, Wetransfer TransferNow et NetExplorer ?
Smash et TransferNow permettent d’envoyer des fichiers rapidement et parfois gratuitement, mais ils ne garantissent pas une totale maîtrise de vos données.
NetExplorer, en revanche, est une solution professionnelle française, souveraine, offrant traçabilité, authentification et sécurité renforcée.
Puis-je envoyer des fichiers volumineux directement depuis Outlook ?
Oui, grâce au connecteur Outlook NetExplorer, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux en un clic, sans bloquer votre messagerie.
Le lien de transfert sécurisé remplace la pièce jointe et garantit le chiffrement complet du document.
Quelle est la limite de taille pour les fichiers ?
Contrairement aux outils gratuits comme WeTransfer, NetExplorer n’impose aucune limite de taille : vous pouvez transférer des fichiers volumineux de plusieurs gigas sans contrainte.
Est-il possible d’utiliser NetExplorer gratuitement ?
Vous pouvez tester NetExplorer gratuitement pendant 7 jours en créant votre plateforme de démo ici.
Elle vous permet de découvrir les fonctionnalités clés avant de choisir la version professionnelle adaptée à votre entreprise.
Puis-je partager des vidéos ou des contenus multimédias ?
Oui. NetExplorer prend en charge tous les types de fichiers : vidéos, audio, images, archives ZIP, ou documents PDF.
Chaque contenu peut être partagé en lecture seule, avec ou sans téléchargement, selon vos besoins de confidentialité.
Quels sont les principaux avantages de NetExplorer ?
- Souveraineté française,
- Sécurité renforcée et certifiée,
- Aucune limite de taille,
- Intégration Outlook, Teams, Google
- Traçabilité complète,
- Personnalisation des droits,
- Conformité RGPD / CNIL,
- Et un service professionnel supporté par des experts basés en France.
