Plateforme collaborative sécurisée pour vos fichiers d'entreprise
Easily store, share, create, modify, co-edit and review your files with others!
NetExplorer Workspace offers you a highly secure environment for storing your corporate files and collaborating online.
Optimize your document management
Centralization in just a few clicks
All your data in one secure space.
Intuitive, easy-to-use platform
An ergonomic interface, easily accessible and requiring no training.
Ultra-secure environment
A secure safe for your files thanks to a certified, partitioned cloud
Simplified collaboration
Édition, validation et signature électronique de vos documents (Word, PowerPoint, Excel).
A complete solution for file management
Our collaborative file management suite combines secure sharing and efficient collaboration to streamline exchanges and teamwork, while guaranteeing control of your data.
Creation, editing and co-publishing
Collaborate on documents with your team seamlessly and in real time. NetExplorer Workspace supports all standard document formats: docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), and their equivalents.
Document validation
Streamline and simplify document approval processes with our validation feature. It ensures that each file is reviewed and approved by the right people before distribution.
Online review
NetExplorer enables collaborative online revision by offering the possibility of annotating, commenting and suggesting modifications directly on your documents. Benefit from a versioning system, enabling you to go back to a previous version of the document, guaranteeing flexibility and total control over the evolution of your files.
Document templates
Harmonize document creation with customizable templates, providing a uniform starting point for projects and ensuring consistency in corporate documentation.
Real-time notification
Keep abreast of any important changes with real-time notifications, ensuring that every team member is always up to date with the latest updates and actions.
Document tags
Simplify file organization and retrieval with document tags. Configure tag management by defining creation and assignment rights. Automate the application of tags to a folder so that each file added inherits the tags of the parent folder, and find your documents quickly thanks to an intuitive search.
Sharing files or folders by link & email
Securely share files of all sizes and formats directly via link or email. Ideal for fast, secure data transfer.
Receiving files
Simplify file collection by allowing your correspondents to securely deposit documents in the folder of your choice. NetExplorer performs an antivirus scan of all transmitted elements to protect your information system against viruses.
An invitation to collaborate
For each file, you can invite internal or external users to your platform to share documents with them. These two-way exchanges are ideal for projects requiring coordination and constant updating.
No size or format limits
NetExplorer eliminates size and format constraints for file sharing, making it easy to send large documents (videos, complete files). This capacity ensures unlimited exchanges with secure, efficient transmission, adapted to all your professional needs.
Private & corporate space
Separate space for user and corporate data, ensuring information security. The private area provides secure storage, which can be activated or deactivated according to the organization's needs.
Managing and auditing access rights
Control and audit access with precision, thanks to customized rights and 7 levels of permissions. Check at any time who has access to which content, ensuring optimal security management.
Automatic purge system
Free up space automatically with our purge system, which cleans out obsolete or unused files after a set period, optimizing storage space without manual intervention.
Detailed activity view
Track detailed file activity directly from file properties. Workspace records the actions of all participants, so you can quickly identify who is consulting, downloading or sharing a document.
Event logs
NetExplorer records every action via event logs, helping to ensure compliance and detect the risk of data leakage. Logs can be exported to facilitate in-depth auditing and analysis.
Anti-delete garbage can
Minimize the risk of data loss with our anti-deletion recycle garbage can, where deleted files and folders are kept for as long as you choose, allowing them to be retrieved in the event of an operating error or need.
Secure connection via SSO or LDAP/Active Directory
Simplify access to NetExplorer by connecting to your corporate directory via Single Sign-On (SSO) or LDAP/Active Directory. This integration enables unified authentication and automatic synchronization of users and groups for centralized account management.
Microsoft Office
NetExplorer Workspace is compatible with Microsoft Office for editing your files with the office applications Word, Excel, and PowerPoint. For Microsoft 365, it integrates with Office Online for editing and co-editing stored files.
Connecteurs Outlook, Teams et Google
Nous avons développé nos propres connecteurs pour Outlook, Teams et Google afin de faciliter vos échanges. Envoyez rapidement et directement vos fichiers depuis votre messagerie ou visio.
Safety first
Our file-sharing solution provides uncompromising data security for internal and external exchanges. With stringent measures such as data isolation, encryption and antivirus protection, your information remains protected.
Hosted and managed in France, our sovereign solutions are subject to European and French legislation. Our ISO 27001, ISO 9001 and HDS (Health Data Hosting) certifications ensure total security. What's more, NetExplorer is RGPD, NIS 2, DORA compliant, facilitating the protection of your personal data and your compliance with current regulations.
Over 300,000 users and 1,800 organizations protect their data with NetExplorer
human values,
beyond digital.
.
Applications included with NetExplorer Workspace
In addition to our web interface, we provide you with applications adapted to access and share your files according to your needs and environment.
Network drive
This application lets you store folders and files directly from a network driveon your local computer.
NetExplorer Drive
Our solution synchronizes data between your NetExplorer platform and your computer, so you can access it even without an Internet connection.
Mobile application
The NetExplorer application lets you access your files, easily share items, and edit your documents just like on a computer.
Connect NetExplorer to your tools
We've developed our own connectors for Outlook, Teams and Google to facilitate your exchanges. Send files quickly and directly from your e-mail or video.
Choose the offer that's right for you
À partir de 3 utilisateurs
(Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs)
Fonctionnalités NetExplorer Share
100 Go inclus par utilisateur
Unlimited external users
Édition et coédition en ligne
Modèle et tags de documents
Document validation
Advanced options to personalize, integrate and secure your documents even further
The security of your information doesn't stop with data sharing and storage, but is completed by our various options. To take your use of our solutions to the next level, we offer customized synchronization and personalization.
Electronic signature
Simplify your processes with our secure, eIDAS-compliant electronic signature.
NetExplorer API
Benefit from tailor-made integration thanks to our API access, adaptable to your existing systems and business applications.
Tattoo
Enhance the security of your documents so that each file is marked with a unique identifier, ensuring traceability.
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Questions fréquentes
Stockage de données : Vous souhaitez faire de la sécurité votre priorité ?
Depuis quelques années, la protection des données personnelles fait partie des enjeux majeurs des entreprises. Les responsables DSI sont en recherche constante de solutions innovantes pour garantir la sécurité numérique de leur data et pour combattre le phénomène de Shadow IT au sein de leur structure.
Vous souhaitez que vos collaborateurs soient équipés d’un outil unique de partage de fichiers sécurisé pour travailler en toute sérénité ? Nombreux sont les salariés qui transmettent des documents, des ressources, ou tout simplement des données dans le cadre de leur projet collaboratif. Avec la solution souveraine et sécurisée NetExplorer Workspace, vous pouvez à présent assurer la confidentialité de ces informations clés, sans mettre à mal votre productivité.
Conçue et hébergée en France, cette plateforme vous garantit une maîtrise totale de vos données. Elle centralise l’ensemble de vos documents dans un espace unique et structuré, afin de faciliter chaque collaboration. Plus qu’une simple dataroom, Workspace vous permet d’éditer ou de coéditer en temps réel des fichiers Word, Excel, Powerpoint. Votre équipe gagne donc en efficacité, sans compromettre votre data en utilisant des outils tiers.
De plus, NetExplorer Workspace vous offre une traçabilité complète grâce à des journaux d’événements exportables, tout en vous garantissant une conformité totale aux exigences réglementaires. Vous pouvez suivre chaque action en temps réel et ainsi sécuriser vos processus internes. Vous avez la possibilité de paramétrer les droits d’accès à cet espace de travail comme vous le désirez grâce aux 7 niveaux indépendants qui vous sont proposés. Ainsi, les utilisateurs disposent uniquement des autorisations nécessaires à leurs tâches.
Quels sont les avantages de la plateforme collaborative NetExplorer Workspace ?
Vous hésitez encore à faire confiance à NetExplorer Workspace ? Cette solution collaborative française fait partie des références dans le milieu professionnel grâce à ses nombreux avantages. En effet, en utilisant NetExplorer Workspace au sein de votre entreprise, vous bénéficiez :
- D’un cloud professionnel 100 % souverain : tout est développé, maintenu et hébergé en interne, en France, sans aucune externalisation. Ainsi, vos données disposent d’une totale immunité face aux lois extraterritoriales.
- D’un double hébergement : l’ensemble de vos données sont stockées exclusivement en région parisienne, sur deux data centers distincts.
- D’un haut niveau de sécurité : cette plateforme collaborative de partage et de gestion de documents est certifiée HDS (hébergement de données de santé) et ISO/IEC 27001, garantissant une conformité optimale avec les normes les plus exigeantes. Ainsi, cette solution innovante peut convenir à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.
- Un chiffrement avancé : vos fichiers sont cryptés aussi bien au repos qu’en transit.
- Des connecteurs intégrés : NetExplorer Workspace est compatible avec les outils utilisés quotidiennement par vos collaborateurs (Outlook, Teams et Google Drive). Cette connectivité a notamment pour but de faciliter l’envoi de pièces jointes sécurisées directement depuis votre environnement de travail, sans venir perturber la productivité de votre équipe.
Sécurisé et simple d’utilisation, NetExplorer Workspace allie performance, conformité et simplicité pour vos projets collaboratifs.
Qu’est-ce qui différencie NetExplorer Workspace de la concurrence ?
NetExplorer Workspace se distingue des autres plateformes de stockage et de partage de fichiers par son positionnement, grâce à une offre combinant sécurité, souveraineté et simplicité d’usage. Contrairement à de nombreuses solutions du marché, NetExplorer propose un cloud 100 % français, sans aucune externalisation, avec une rétention de l’information sur 30 jours.
Ses fonctionnalités avancées (comme la gestion personnalisée des droits, le chiffrement des données ou encore l’édition de vos documents sans avoir recours à des outils tiers) répondent aux exigences des organisations les plus rigoureuses.
NetExplorer Workspace offre une interface intuitive, pensée pour les utilisateurs en quête d’efficacité et d’un outil facile à employer. La solution est d’ailleurs aussi disponible sous la forme d’une application mobile. Vous pouvez également synchroniser votre ordinateur et la plateforme pour pouvoir travailler hors ligne.
Enfin, à l’inverse des solutions collaboratives présentes sur le marché, l’intégration de Workspace à des outils comme Outlook, Teams ou Google Drive est possible. L’objectif ? Faciliter la communication et le partage de fichiers au sein de votre organisation. L’API de NetExplorer Workspace peut aussi être connectée à d’autres applications métiers.
À qui s'adresse NetExplorer Workspace ?
NetExplorer Workspace s’adresse aux organisations souhaitant collaborer en temps réel de manière sécurisée et souveraine. Conçu pour répondre aux enjeux des entreprises, administrations et associations, il est particulièrement adapté aux structures qui doivent centraliser, coéditer et partager des fichiers sensibles tout en respectant les réglementations européennes comme le RGPD.
Un outil pour tous les secteurs d’activité
NetExplorer Workspace convient à un large éventail de secteurs :
Entreprises privées (PME, ETI, grands groupes) : pour fluidifier le travail d’équipe et la gestion documentaire.
Secteur public (collectivités, établissements publics) : pour collaborer efficacement tout en garantissant la souveraineté des données.
Banques, assurances, cabinets juridiques : pour la coédition et le partage de documents confidentiels dans un cadre sécurisé.
Santé et Médico-social : échanges de dossiers médicaux sensibles dans le respect de la norme HDS,
Industrie & BTP : gestion collaborative des plans et documents techniques,
Enseignement et recherche : pour les travaux collaboratifs entre enseignants, chercheurs et étudiants.
Quel est le prix de NetExplorer Workspace ?
NetExplorer Workspace est proposé à partir de 15,90 € HT / mois / utilisateur, avec un minimum de 3 utilisateurs. Cette formule inclut une infrastructure sécurisée mutualisée et des utilisateurs externes illimités. Le tarif est dégressif en fonction du nombre d’utilisateur.
Pour les organisations ayant des besoins plus avancés, NetExplorer propose également des options complémentaires, comme NetExplorer Vault ; un stockage durable et inaltérable, répliqué en temps réel dans deux datacenters et sauvegardé sur bandes magnétiques LTO.
Notre équipe vous accompagne pour définir l’option la plus adaptée à votre structure, toujours sans frais cachés.
NetExplorer vous guide pas à pas dans votre utilisation de Workspace
Vous souhaitez vous faire accompagner dans la mise en place et dans l’utilisation de la plateforme collaborative de partage de documents NetExplorer Workspace ? Faites-vous guider à chaque étape par cette équipe d’experts. Pour garantir une prise en main rapide et efficace, des formations dédiées aux administrateurs comme aux utilisateurs vous sont proposées en option.
De plus, en fonction de votre profil, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé, assuré par les Customer Success Managers (CSM) de NetExplorer. Vous avez un besoin spécifique ou une problématique particulière ? Ces professionnels sauront trouver la solution adaptée à votre situation. À noter que le service support est à disposition de tous les clients, par mail ou par téléphone. Très réactifs, ces spécialistes vous garantissent des réponses claires et rapides.
NetExplorer s’engage à rendre l’expérience utilisateur fluide et intuitive, grâce à un suivi de qualité et des conseils concrets pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos outils collaboratifs.
